Esta pagina proporciona informacion de las reuniones que la junta directiva ha tenido y de los progresos que ha venido logrando.

Acta 30 junio de 2007

Miembros presentes: Don Julio Pimentel, Pablo Olivares, Sara Friar, Ramón Argandoña y Elia ArmacanquiTipacti. Miembros con excusa: Henry Sánchez, Liz Fabiola y Jorge Antezana

Se inició la reunion con la aclaración de la Presidenta de la Asociación Hatari Perú de que no se habia presentado ninguna solicitud verbal o escrita del nuevo grupo pidiendo su partipacion en el evento patrio. Asimismo la Presidenta manifestó que el no haber buscado un acercamiento directo era una de falta de respeto a su persona como cabeza de la organizacion y por extensión a los demás miembros votantes de la directiva. En vista de que no habia nada en la mesa no existia ningún instrumento válido para una reconsideracion del acuerdo unanime del 8 de junio en el cual se elaboró el programa con la colaboración del Dúo Pokra, Alma Criolla y Brisas del Peru.

Acto seguido el Vice Presidente Don Julio sugirió los siguientes puntos encaminados a preparar la Celebracion de la Independencia el sábado 28 de Julio. La propuesta por don Julio fue aprobado por unanimidad. Los puntos presentados por Don Julio fueron los siguientes.

a) el presupuesto en dólares . D.J. $ 200.00 PABLO . Diplomas 50.00 RAMON el costo y SARA el diseño . Equipo sonido 100.00 Elia . Brindis Champagne 80.00 HENRY . AvisoLa Comunidad ..50.00 TOTAL $ 480.00 SE RECOMENDO solicitar el balance a Henry. . Vasos para el champagne Elia Utensilios donación de tenedores, cuchillos, cucharitas,vasos, platos DON JULIO Más utensilios los restantes de las fiestas anteriores SARA Bolsas de plástico negras PABLO

b) DONANTES de DINERO y patrocinadores 1. Fabiola los $ 200.00 que ofreció para que su compañía tenga un anuncio en la página web 2. Red & White? 3. Inka Heritage 4. …. 5. Se acordó que Fabiola escribiera una carta solicitando donaciones

c) AVISO/Comunicado se acordó el texto (redactado en la reunión y se adjunta en hoja aparte para agregados y/o correcciones de los miembros)

d) Distribución del aviso

1. Publicacion en La Comunidad con un pago de $ 50.00 para dos avisos pagados y un tercero gratis la semana que viene. RAMON

2. Se enviara una carta a La Junta solicitando la transmission del anuncio del evento ( Fabiola/Elia

3. Itsmus ELIA …..

4. otros medios de difusión, se pide ayuda de los miembros de HATARI PERU para anunciar en sus trabajos, enviar correos electrónicos a los peruanos conocidos y amigos, PROGRAMA 11:30 – 1:20

a) transmision de videos sobre la cultura peruana (Fabiola, Jorge)

b) Juego de sapo (PABLO)

c) concurso de huevos (?)

d) concurso de globos de agua(?)

1:20-1:25 HIMNO NACIONAL?

1:30 1:45 BRISAS DEL PERU

2:00 3:30 ALMUERZO

3:30 4:30 PALABRAS DE LA PRESIDENTA PROCLAMACION Y CEREMONIA DE PREMIACION Asistencia de la Cónsul o un representante Asistencia de un representante del Alcalde de la Ciudad Se acordo que cada miembro del comite ejecutivo presente a un/a premiado/a BRINDIS DE CHAMPAGNE (?)

4:30 5:00 Duo Pokra

5:00 6:00 Alma Criolla

6:00 – 9:00 BAILE GENERAL (DJ) OJO: Los maestros de ceremonia Fabiola y Jorge deberán elaborar el programa como Elia nos prepare en los eventos anteriores.

e) Premiados. A la relación anterior de seis personas y/o organizaciones por apoyo unánime se agregó el nombre de la Sra. Gladis Benavides y el del director de La Comunidad, Sr. Dante Vizcarra.: Elia se encargara de elaborar la biografia breve para darsela a cada miembro. La relación es la siguiente:

1. Dr.Frank Salomon, catedrático de historia en la University of Wisconsin-Madison

2. Dra. Linnea Smith, doctora en La Clinica en Yanamono, Iquitos,Perú

3. Dr. Guido Podestá, catedrático de literature latinoamericana en la UW-Madison (peruano)

4. Sra. Gladis Benavides, experta en leyes de derechos civiles y acción afirmativa. Actualmente consultora y experta organizando talleres para instituciones y/o empresas entre otras importantes actividades profesionales.

5. Brisas del Perú

6. Dúo Pokra

7. Alma Criolla

8. La Comunidad (Sr. Dante Vizcarra)

9:05 LIMPIEZA GENERAL (equipo?) f) Elia informó brevemente sobre la entrevista en el Consulado con la Sra. Candy Chavez, Cónsul Adscrita del Perú.

La reunion fue muy cordial y exitosa tratándose los siguientes puntos:

1. La asistencia de la Cónsul o un representante a la Celebración del Día de la Independencia

2. La apertura de una oficina mobil para ofrecer servicios a los peruanos en el trámite de documentación tales como supervivencia, cartas poderes, libretas electorales, actualización de pasaportes, etc.

3. El aspecto educatvo apoyo del Consulado con afiches (posters) y folletines educativos para distribuirlos en las escuelas principales, universidades y/o colleges y bibliotecas.

4. La Sra.Cónsul pidió una carta oficial de Hatari Peru con la relación de miembros y estatutos

g) Se acordó encargar a Ramón y Jorge el problema de los grupos de danzas.

 h) i) Se acordó la próxima reunión el sábado, 7de julio a las 11:00 am en el ELVER PARK para reconocer el lugar del evento. Se concluyó la reunión a las 3:50 p.m.

Respetuosamente,

Dra. Elia J. Armacanqui Tipacti Presidenta Hatari Perú (Secretaria del día)

                          Acta 8 de abril del 2007

Asistentes: Jorge Antezana, Julio Pimentel, Henry Sánchez, Pablo Olivares, Fabiola Reátegui.

Miembros con excusa: Ramón Argandoña y Sara Friar

1. Se empezó la reunión a las 10 AM en punto. Don Julio, el Tesorero saliente entregó todo el material de tesorería así como el libro de caja a Henry, el nuevo flamante Tesorero. Se informó que se entregaba $ 203.17 en balance. Asimismo se recordó que se tiene un depósito de $ 500.00 en el local de Atwood Community Center con cargo a recoger la cantidad íntegra después de la actividad del 5 de mayo.

2. En vista de que don Julio viaja al Perú se acordó encargarle la compra de una bandera bordada, una banderola y los sellos de presidente, secretaria y tesorero. Se pidió a los presentes que piensen en ideas para los sellos y la banderola.

3. Sugerencia  que además de una carta escrita se converse con Carlos, el ex-presidente como una muestra de cortesía. Se pidió que la Presidente hiciera esta diligencia.

4. Se agradeció a Liz Fabiola Reátegui por aceptat el cargo de Secretaria de Hatari Peru.

5. Fabiola pidió que se acepte la organización Mortgage PLATINUM CONCEPTS, INC fuera aceptada como socia empresarial de la Asociación Hatari Perú a fin de agregar el nombre de la compañía en la página web www.hatariperu.org Dicha compañía ofreció la suma de $ 200.00 como donación a la organización. Por unanimidad se aceptó el pedido. Acto seguido se agregó un nuevo socio en el Reglamento Art. II, de los miembros, sección 1: “Los miembros de la organización serán los peruanos, los peruanos-estadounidenses, las personas de otras nacionalidades, e instituciones interesadas en la cultura peruana.”

6. Se acordó abrir una cuenta corriente en UW-Credit Union en nombre de Henry Sánchez, el Tesorero, Elia J. Armacanqui Tipacti, Presidenta y Julio Pimentel, Vice-Presidente.

7. Se continuó con la aprobación de Los reglamentos con la misma modalidad de la reunión anterior. Se aprobó hasta el artículo V: Reuniones (p. 5).

8. Se acordó la próxima reunión para el sábado 14 de abril a las 4:00 PM en Memorial Union.

9. Se levantó la reunión siendo las 11:00 AM.

Respetuosamente,
Elia J. Armacanqui-Tipacti Presidenta Hatari Peru

                          Acta 1 de abril del 2007 

Asistentes: Jorge Antezana, Ramón Argandoña, Julio Pimentel, Henry Sánchez, Pablo Olivares, Sara Friar.   Lugar: Memorial Union.

1. Se reunión empezó a las 2:00.

2. La carta de Renuncia de Carlos se puso a consideración de la Junta Directiva.

3. Acto seguido se acordó por unanimidad la recomposición de la Junta Directiva quedando como sigue: Elia J. Armacanqui Tipacti, Presidente Julio Pimentel, Vice-Presidente Henry Sánchez, Tesorero Pablo Olivares, Relaciones Públicas Sara Friar, Vocal Ramón Argandoña, Asesor Jorge Antezana, Asesor

4. En vista de que faltaba una secretaria, se encargó a Elia para que hablara con Fabiola Reátegui para el cargo.

5. Pablo informó que consiguió seis fuentes de comida para la fiesta. Henry ofreció que su mamá prepararía un escabeche.

6. Se empezó la aprobación de los Estatutos de la organización siendo el procedimiento primero aprobar el Reglamento y luego los Estatutos artículo por artículo. Jorge Antezana fue nombrado como lector. Se aprobó los estatutos hasta el artículo III sección del vocal. El voto para la aprobación del Reglamenteo y los estatutos fue unánime.

 7. Se acordó continuar con los Estatutos en una nueva reunión el domingo 8 de abril a las 10:00 AM en Memorial Union.

8. Se levantó la reunión a las 4:00 dando la bienvenida a la primera miembro Srta. Sara Friar nuevo miembro de Hatari Perú!

Respetuosamente,
Elia J. Armacanqui-Tipacti Presidenta Hatari Peru